Büroleiterin / Personal
Steig als Office Manager/HR-Spezialist in unser dynamisches Startup ein! Wir suchen eine motivierte Person, die unser Wachstum und unsere Innovationskraft in der Branche vorantreiben möchte. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, eng mit dem Gründungsteam zusammenzuarbeiten und praktische Erfahrungen und Einblicke in das Startup-Ökosystem zu gewinnen. Wenn Du mit Leidenschaft Veränderungen vorantreibst und Teil eines kollaborativen Umfelds sein möchtest, möchten wir Dich einladen uns deine Bewerbung zu schicken!
STANDORT
Lissabon, PT
BESCHÄFTIGUNGSART
Unbefristet
Dein Tätigkeitsumfang bei uns:
Als Office Manager bei VORPCO bist du für die Überwachung der täglichen Abläufe verantwortlich und sorgst dafür, dass das Büro reibungslos und effizient läuft. Du verwaltest Verwaltungsaufgaben, koordinierst Zeitpläne und unterstützt Teammitglieder beim Erreichen ihrer Ziele. Deine Rolle umfasst die Verwaltung von Büromaterialien sowie die Handhabung und Implementierung organisatorischer Prozesse. Starke Kommunikations- und Führungsfähigkeiten sind unerlässlich, da Du ein positives Umfeld für alle Mitarbeiter schaffen sollst.
Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, Recruiting-Initiativen zu leiten, neue Prozesse von Grund auf zu gestalten und täglich neue Fähigkeiten zu erlernen. Deine Kenntnisse und Dein Fachwissen werden die Entwicklung der Büroorganisation vorantreiben und neue Maßstäbe für organisatorische Exzellenz und Mitarbeiterzufriedenheit setzen.
Was Du benötigst:
Vorherige Erfahrung als Office Manager oder in ähnlichen Führungsfunktionen im Bereich Industrieorganisationen.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teammanagementfähigkeiten.
Fließende Portugiesisch- und Englischkenntnisse (Kenntnisse anderer Sprachen sind von Vorteil).
Starke Orientierung auf Kundenservice und Problemlösung.
Fähigkeit, mit konkurrierenden Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und offen für neue Herausforderungen
Kenntnisse im Bereich Enterprise Resource Planning-Systeme (ERP)
Was wir Dir bieten:
Moderne Büroumgebung
Möglichkeit, Prozesse von Grund auf zu gestalten
Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen
Wettbewerbsfähige Vergütungspakete
Liegt auf der Setúbal-Seite des Tejo - Vermeiden Sie Staus
Parken vor dem Büro
Umfangreiche Aufstiegsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
Deine Qualifikation
- Wir suchen einen Office Manager, der sehr gut organisiert und detailorientiert ist und mehrere Aufgaben effizient bewältigen kann. Diese Person sollte über gute Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive Einstellung verfügen, um einen reibungslosen Tagesablauf im Büro zu gewährleisten. Als großartiger Teamplayer wird er ein positives Arbeitsumfeld fördern, Kollegen unterstützen und Verwaltungsfunktionen effektiv verwalten. Wenn Sie in einem schnelllebigen Umfeld aufblühen und gerne Probleme lösen, möchten wir von Ihnen hören!